email

1.jelaskan apa yang dimaksud email ?
2.sebutkan bagian bagian email ?
3.sebutkan jenis jenis email ?
4.jelaskan langkah langkah membuat email ?
5.jelaskan cara mengirim email ?

jawaban

1.E-mail (electronic mail) adalah surat dalam bentuk elektronik. 

2.bagian bagian email

 

1. Address: alamat e-mail, tanda @ mutlak harus ada dalam e-mail

2. Inbox: kotak masuk e-mail yang dikirim kepada anda

3. Draft: tempat untuk memuat e-mail yang belum dikirim

4. Outbox: e-mail keluar, folder tempat penampungan sementara/sesaat email pada saat akan di kirim. Jika email telah terkirim maka folder ini akan kosong kembali.

5. Spam: email yang tak diinginkan oleh si penerima yang dikirim oleh orang yang tidak dikenal (biasanya berbau komersil, kadang juga politis).

6. Sampah: folder untuk menyimpan pesan yang telah dihapus untuk sementara, dan pesan tersebut dapat terhapus kapan saja.

7. CC : copy carbon, dapat melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat. Fasilitas ini tidak menyembunyikan alamat email penerima lainnya sehingga semua penerima email dapat melihat semua penerima email yang lainnya.

8. BCC : blind copy carbon, dapat melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat, dimana penerima tidak akan dapat melihat alamat penerima lainnya.

9. Attachment : lampiran, istilah untuk dapat melampirkan beberapa file bersama email yang di kirim. Selain pesan dalam email tersebut, juga dapat melampirkan beberapa file yang terbatas pada ukuran tertentu, sesuai dengan ketentuan dari penyedia jasa email tersebut.

10. Bounce (pentalan, mental): pesan yang dikembalikan kepada pengirim, baik karena alamat email penerima tidak benar atau karena sedang ada masalah konfigurasi di sisi penerima.

11. Bot: software tertentu yang bertindak mewakili orang.

12. Mailbot: software tertentu yang membalas email secara otomatis. 

13. Listbot: software tertentu yang mengendalikan distribution list atau mailing list. 

14. Listserver: sama dengan listbot. 

15. Subscribe: mendaftarkan email kita sebagai peserta mailing list atau newsgroup. 

16. Unsubscribe: memutuskan hubungan dengan sebuah mailing list atau newsgroup. 

17. Post: mengirim email ke mailing list atau newsgroup. 

18. Flame: pesan kasar atau tidak sopan. 

19. Bomb-mail yaitu pengiriman email dalam jumlah yang amat sangat besar/banyak secara sekaligus (biasanya menggunakan program khusus). Dalam dunia internet, perbuatan ini merupakan suatu kejahatan. 

20. Compose sama fungsinya dengan New Mail atau Send yaitu untuk mengirim sebuah mail baru. 

21. Mailbox : istilah untuk sebuah account email dengan kapasitas penampungan tertentu yang di baut pada sebuah mail server.

22. Mail Server : server yang melayani dan mengatur proses pengiriman dan penerimaan email.23. Outlook : program mail client yang banyak digunakan saat ini. Ada 2 jenis Outlook yaitu Outlook Express (program standar bawaan Windows yang biasanya sudah ada ketika Anda menginstall Windows) dan Microsoft Outlook (program bawaan dari Microsoft Office).

24. Forward: melakukan penerusan sebuah email ke penerima lain.

25. Delivery Receipt: info yang diterima pengirim bahwa penerima email telah mendowload email yang dikirim dan telah disimpan di mail clientnya

26. Filters: Penyaring email yang masuk.

27. Header: Kepala email, berisi informasi penting mengenai server apa, jam berapa, darimana email itu, dll.

28. HTML Email: Email yang berisikan gambar dan teks

29. IMAP: Metode pengaturan email yang anda terima

30. Mail Transper Agent (MTA): Sistem yang bertugas meneruskan dan menghantarkan pesan email31. Plain-text mail: Email yang hanya teks saja

32. POP3: Protokol yang digunakan untuk proses penerimaan email

33. Preview Pane: Halaman yang digunakan untuk membaca email tanpa harus membuka satu halaman baru

34. SMTP: Sebagai protocol yang mengatur pengiriman pesan email

35. Vacation messege: Untuk menginformasikan kepada pengirim email bahwa anda sedang tidak bisa membaca email

 

 

 

 

 

3 .jenis jenis email

1. POP mail (e-mail berbasis POP)

E-mail nernasis POP (Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Pada server POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki akun di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client. Senaliknya saat pengguna ingin mengirimkan e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server POP dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.

Kelebihan e-mail berbasis POP adalah dapat dibaca pada kondisi offline (tidak terhubung ke internet). Mengecek e-mail dapat dilakukan dengan cara menghubungkan komputer ke internet, kemudian mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan memutuskan hubungan dengan internet. Setelah membaca dan membuat balasan, kita dapat menghubungkan kembali komputer ke internet dan mengirimkan balasan e-mail yang sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.

Kekurangan dari POP mail, yaitu kita tidak bisa membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin melakukan di komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan ulang. Selain itu, jika menggunakan akses internet yang perhitungan biayanya berdasarka file yang didownload, bukan berdasarkan lama koneksi, maka biaya yang dikeluarkan akan sama saja. Untuk mendownload e-mail dari seever alamat e-mail dan mengirimkan balasannya, kita harus mempunyai program client mail, seperti MS Outlook, Eudora, MS Outlook Express, Pegasus, atau Netscape Communicator.

2. Web based mail (e-mail berbasis web)

Web based mail adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dan lain-lain. Kelebihan web based mail adalah biasanya diberikan secara gratis oleh website yang bersangkutan. Selain itu, kita juga dapat mengecek e-mail dari mana saja. Kekurangan dari jenis e-mail jenis ini adalah pembacaan e-mail hanya dapat dilakukan pada kondisi online, sehingga membutuhkan biaya koneksi ke internet yang lebih besar. Meskipun demikian, beberapa website penyedia jasa layanan e-mail disertai dengan fasilitas POP3.

3. E-mail forwarding

E-mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat untuk orang-orang yang suka berganti-ganti alamta e-mail. Kelebihan e-mail forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak perlu memberi tahu alamat e-mail yang baru. Cukup memberikan alamat e-mail forwardingnya. Kekurangan e-mail jenis ini adalah karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain. E-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.

 

 

 

 

 

 

 

 4.cara membuat email

 

 1. Pertama klik tautan berikut ini : https://login.yahoo.com/config/login_verify2?.intl=id&.src=ym

2. Pilih "Buat Account Baru". Lihat gambar dibawah ini.

3. Selanjutnya isi semua data yang diperlukan, setelah semua terisi kemudian klik "Buat Account". Lihat contoh pengisian pada gambar dibawah ini.

Keterangan :

1. Nama Depan : Isi dengan nama depan anda.
2. Nama Belakang : Isi dengan nama belakang anda.
3. Nama pengguna Yahoo : Isi dengan alamat email yang anda inginkan, pada contoh diatas saya mengisi dengan "rudiprasetyo87".
4. Kata Sandi : Isi dengan kata kunci/password yang ingin anda gunakan untuk login email nantinya.
5. Nomor Ponsel : Isi dengan nomor ponsel anda yang aktif. Lihat contoh pengisian nomor ponsel diatas. Anda tidak perlu memasukan angka "0" pada awal nomor ponsel anda. Sebagai contoh nomor ponsel anda yakni 08123456789, maka anda cukup mengisikan angka 8123456789 saja.
6. Tanggal Lahir : Masukkan/pilih tanggal lahir anda.
7. Gender : Silahkan pilih laki-laki atau perempuan.
8. Nomor pemulihan opsional : Kosongkan saja alias tidak perlu di isi.
9. Hubungan : Kosongkan saja alias tidak perlu di isi.

4. Setelah anda klik "Buat Account" pada langkah diatas maka akan ada pemberitahuan bahwa anda telah berhasil membuat akun email yahoo. Berikut ini penampakannya. Setelah itu klik "Persiapan Awal".

5. Pada langkah ini anda sudah selesai dan berhasil login ke akun email yahoo anda. Selanjutnya silahkan gunakan email anda. Berikut ini penampakan saat anda sudah berhasil login akun email.

 

 

 

 

 

 

 

 

5.cara mengirim email

 

1. Masukkan Email dan Password
   
   
   
   
   Setelah semua kolom terisi sekarang klik Sign In.
   
   
2. Klik Compose atau Mengarang
   
   
   
   
   Letak compose ada di sebelah pojok kiri atas, dan ada icon pensil disana, mengindikasikan kalau menu tersebut digunakan untuk menulis atau mengirim email.
   
   
3. Isi Kolom To, CC, BCC dan Subject
   
   
   
   
   Cukup mengisi To dan Subject saja sebenarnya email Anda akan terkirim dengan selamat, namun rasanya kurang jika pada kolom CC dan BCC masih kita kosongi. Untuk Anda yang bingung bagaimana cara mengisi CC dam BCC berikut penjelasan singkatnya.
   
   CC : Kepanjangan dari Carbon Copy yang artinya digunakan untuk menuliskan kepada siapa saja email ini dikirim, bedanya dengan kolom kepada, pada kolom cc ini kita bertujuan untuk memberitahukan kepada siapa saja email ini nantinya akan dikirimkan, misalnya selain Emon, ada juga si Abdel.
   
   BCC : BCC atau Blind Carbon Copy, Hampir sama persis dengan CC namun bedanya kalau BCC ini bersifat privat artinya yang dikirimi email tidak tahu siapa saja yang mendapatkan email selain dirinya, kalau yang CC tadi kan si penerima email tahu, siapa saja yang mendapat email serupa.
   
   Jika masih bingung memahami istilah diatas tidak apa-apa, silahkan skip atau kosongi saja kedua kolom tersebut.
   
   
4. Klik Pada Icon Lampiran
   
   
   
   
   Letak icon lampiran persi ada di sebelah kanan Tomobol Send, iconnya berbentuk seperti peniti, lebih jelasnya silahkan lihat screenshot diatas.
   
   
5. Pilih File Tugas atau File Apapun yang Akan Dikirim
   
   
   
   
   Dalam contoh ini saya akan mengirim sebuah Foto Lucu. Anda juga bisa mengirim file lebih dari satu, tinggal blok semua file yang ingin dikirim lalu klik Open.
   
   
6. Klik Tombol Send
   
   
   
   
   Jika semua file sudah terupload dengan sempurna, maka selanjutnya tinggal Anda klik Send atau Kirim.
   
   
7. Cek Folder Sent
   
   
   
   
   Untuk mengecek apakah email yang Anda tulis beserta lampiran filenya terkirim atau tidak silahkan cek di Folder Sent, jika disana ada riwayat pengiriman maka Email sudah dipastikan terkirim.

Tidak terlalu susah bukan cara mengirim email lewat yahoo dengan lampiran ?  hanya butuh beberap langkah email sudah berhasil kita kirim, tanpa perlu mengisi captcha atau semacamnya. Dan yang terpenting adalah nyaris tidak ada kata pending.

Cara kirim email sebenarnya juga bisa dilakukan melalui Smartphone jadi jika Anda sedang berpergian atau tidak berada di dekat laptop, maka Anda bisa memanfaatkan Smatphone Anda untuk mengirim Email, caranya sama saja, tapi menurut saya lebih praktis di Smartphone ( Android / iOS ) karena kita tinggal klik icon aplikasinya langsung masuk ke Yahoo Mail, tanpa perlu repot-repot mengetikkan alamat Yahoo.